KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA
METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVKK”) hükümleri gereği kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her
türlü bilginiz, özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere,
Kişisel ve Özel Nitelikte Veri olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu
sıfatıyla LÜKS PIRIL İNSAN KAYNAKLARI LTD.ŞTİ. (Kısaca Veri Sorumlusu)
tarafından işlenmektedir.
“Kişisel Verilerinizin işlenmesi” kavramı yasal
bir kavram olup, 6698 Sayılı Yasada bu kavram; kişisel verilerin elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler
üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
Veri Sorumlusu ile Çalışan, Tedarikçi Yetkilisi,
Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Tedarikçi Çalışanı, Potansiyel Ürün veya Hizmet
Alıcısı, Hissedar/Ortak, Dava, İcra Dosyası Tarafı, Veli / Vasi / Temsilci,
Stajyer, Çalışan Adayı, İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı sıfat/ları ile
paylaştığınız kişisel verileriniz KVKK’ya uygun şekilde, faaliyet ve hizmet
amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecek, yurt içi ve yurt
dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecek, saklanacak, profilleme veya başkaca
işimizle ilgili ticari amaçlar için kullanılabilecek ve
sınıflandırılabilecektir.
LÜKS PIRIL İNSAN KAYNAKLARI LTD.ŞTİ. olarak
kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem veriyor, sizlere
sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kişisel verilerinizin hukuka uygun
olarak toplanması, saklanması, işlenmesi, gerekmesi durumunda paylaşılması
sırasında gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik
tedbirlerini alıyoruz.
Bu bilgilendirme/aydınlatma metnini
yayınlamaktaki amacımız; sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel
verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri
ve yasal haklarınız konularında sizleri en açık şekilde bilgilendirmektir.
Aşağıda kişisel verilerin korunması ve işlenmesi
konusunda önem taşıyan bilgiler ve kavramlar yer almakta olup bu kavramlar ile
aydınlanmanızın tam olarak gerçekleşmesi hedeflenmektedir.
1. Veri
Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(6698 sayılı Kanun) uyarınca veri sorumlusu: LÜKS PIRIL İNSAN KAYNAKLARI
LTD.ŞTİ. Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olan LÜKS PIRIL İNSAN KAYNAKLARI
LTD.ŞTİ. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
2. Kişisel
Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, Veri
Sorumlusu tarafından sağlanan hizmet ve Veri Sorumlusu’nun ticari
faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya
da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanabilecektir.
Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen
şartlara ve ilgili tüm mevzuata uygun olarak, Veri Sorumlusu tarafından;
- Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin
Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin
Yürütülmesi
- Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı
Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
- Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin
Yürütülmesi
- Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin
Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin
Yürütülmesi
- Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
- Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme
Süreçlerinin Yürütülmesi
- Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
- Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin
Yürütülmesi
- İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin
Alınması Ve Değerlendirilmesi
- Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Ücret Politikasının Yürütülmesi
- Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
- Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
amaçlarıyla işlenebilecektir. Kişisel verilerin
işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulmaktadır:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
3. Kişisel
Verilerin Aktarılması
Yukarıda belirtilen amaçlar ve KVKK’nın kişisel
verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde Veri Sorumlusuna verdiğiniz kişisel
verileriniz;
Yurtiçinde aşağıdaki gruplara aktarılabilecektir.
Yurtiçi Alıcı Grupları:
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
- Tedarikçiler
- Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri
- Mali Müşavir - Muhasebe
- Hukuk Müşaviri
- Personel ve Hizmet Alan Firmalar
Kamu kurum ve kuruluşlar ile mahkemelerce usulüne
uygun olarak talep edilmesi durumunda ve/veya veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerinin
yerine getirilmesi sebebi ile veri sorumlusu tarafından işlenen kişisel
verileriniz yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılmaktadır.
Hukuk müşaviri, muhasebe/mali müşavir ve kamu
kuruluşları haricinde, yurt içi gerçek veya tüzel kişiler ile güvenli
ülkelerdeki gerçek veya tüzel kişiler ile paylaşılacak olan kişisel verileriniz
iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve veri sorumlusunun sözleşmeden kaynaklı
yükümlülüğünün yerine getirilmesi sebepleri ile paylaşılmaktadır.
Yurtdışı Alıcı Gruplarına aktarılmamaktadır.
Bilişim hizmeti sunan firmalar ile günümüzde
yaygın olarak kullanılan anlık ileti ya da online iletişim kanalları ile hizmet
sunumu amacıyla yurt dışı menşeili platform ve uygulamalar olması sebebiyle
güvenli ilan edilen ülkeler dışında açık rızanız alınması durumunda
paylaşılmaktadır.
Yurtdışına aktarılacak olan kişisel
verilerinizden bilişim hizmeti sunan firmalar dışında aktarılacak kişisel
verileriniz Gerçek veya tüzel kişiler ile paylaşılacak olan kişisel verileriniz
iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve veri sorumlusunun sözleşmeden kaynaklı
yükümlülüğünün yerine getirilmesi sebepleri güvenli ilan edilen ülkeler dışında
açık rızanız alınması durumunda paylaşılmaktadır.
4. Kişisel
Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Tarafınıza ait kişisel veriler, KVKK ve diğer
ilgili mevzuatlara ve LÜKS PIRIL İNSAN KAYNAKLARI LTD.ŞTİ. Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına uygun olarak Veri
Sorumlusunun yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için aşağıda
belirtilen toplama yöntemleri kullanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.
- Belge Aslı
- Belge Yönetim Yazılımı
- Form - Belge
- E-Posta - Yurtiçi
- Hard Copy
- El yazısı
- Excel Programı
- Muhasebe Programı
- Yazılım Programı - Yurtiçi
- Web Tabanlı Yazılım
- Özel Entegrasyon Programı
- Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi
- Şifreli Dosya
Yukarıda belirtilen işleme yöntemleri ile sözlü,
yazılı ya da elektronik olarak toplanan Kişisel Verileriniz KVKK m. 5 ve 6.
Hükümlerine uygun olarak; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri, Hukuki
Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi, Kanunlarda Öngörülmesi, Bir hakkın Tesisi,
Kullanılması veya Korunması, Sözleşme İmzalanması, Açık Rızanın Alınması, Kamu
sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım
hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve
finansmanı hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Sayılan bu yöntemlerle toplanan ve işlenen
kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Bilgilendirmede
belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5. 6698 sayılı
Kanun’un 11. maddesindeki düzenlemeye göre Kişisel Veri Sahibi olarak 11.
Maddede Sayılan Haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması
halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun
olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya
çıktığını düşünüyorsanız buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep
etme’dir.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda
belirttiğimiz yöntemlerle tarafımıza iletmeniz durumunda, niteliğine göre
talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet doğurması
halinde, Veri Sorumlusu tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca
belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda 6698 sayılı Kanun’un 13.
maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile
ilgili talebinizi, yazılı olarak ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun
belirleyeceği diğer yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz. Bu çerçevede Veri
Sorumlusuna 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında yapacağınız
başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda
açıklanmaktadır. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için,
www.pirilinsankaynaklari.com adresinde bir örneği bulunan ilgili
kişi/veri sahibi başvuru/talep formu’nu doldurup imzaladıktan sonra bu
başvuru formunu ya da haklarınızı kullanmak için düzenlediğiniz orijinal imzalı
dilekçenizi;
- Şekerhane Mah. Atatürk Bul. No: 29/ 1 Alanya / ANTALYA
adresi (Veri Sorumlusu adresi) sekretaryasına kimliğinizi tespit edici
belgeler ile elden teslim edebilir,
- Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla
yukarıdaki adresimize gönderebilir,
- lukspirilinsankaynaklari@hs01.kep.tr adresine kep
adresiniz varsa güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Aydınlatma metnini okuduğunuz için teşekkür ederiz.
LÜKS PIRIL İNSAN KAYNAKLARI LTD.ŞTİ.